Het jaarverslag. Een jaarlijks terugkerend fenomeen, waarvan - waarschijnlijk ook binnen úw organisatie - de positie en functie elk jaar onderwerp van discussie is. De vrijheid om de verslaglegging naar eigen inzicht in te richten, wordt in een aantal branches kleiner. Binnen het onderwijs bijvoorbeeld, geldt vanaf het verslagjaar 2008 de ‘Regeling Jaarverslaggeving Onderwijs'. ROC Zeeland speelt daar met het jaarverslag 2007 slim op in.

Het jaarverslag van het ROC speelt al dit jaar in op de nieuwe regelgeving die vanaf volgend jaar zal gelden. Er is gekozen om het jaarverslag in twee aparte versies te publiceren. Een uitgebreide versie van het jaarverslag komt tegemoet aan de eisen die het ministerie stelt en is online te lezen en te downloaden.

Jaarverslag als startpunt voor discussie

De algemene versie van het jaarverslag is er één in gedrukte vorm. Deze meer toegankelijke versie, die alleen het kernproces beschrijft, is gericht op ‘stakeholders' zoals toeleverende onderwijsinstellingen, het  bedrijfsleven, leerlingen én hun ouders. De nieuwe regelgeving benadrukt ook het belang van ‘horizontale verantwoording'. Stakeholders worden niet alleen achteraf geïnformeerd over de resultaten, maar ook vooraf betrokken bij het beleid voor het nieuwe jaar. Een goed jaarverslag is niet het einde van een cyclus, maar een startpunt voor discussie.

Interactie tussen lezer en afzender

Het jaarverslag 2007 van ROC Zeeland benadrukt de verbondenheid met de eigen achterban door één specifieke stakeholder centraal te stellen. Demet Kumas, MBO-uitblinker 2007, vertelt haar verhaal dat als een rode draad door het jaarverslag loopt. Haar verhaal is weergegeven in statements die op elke pagina zichtbaar worden wanneer de omslag over de pagina valt. De link tussen het persoonlijke verhaal van Demet en de inhoud wordt zo letterlijk zichtbaar. De actieve wijze van lezen staat symbool voor de gewenste interactie tussen de stakeholders en het ROC.